为提升政务服务效能,管城回族区行政审批和政务信息管理局近日组织全区相关单位,召开“高效办成一件事”按期办结工作推进会暨查询操作专题培训会。会议深入分析了当前全区各单位在政务服务、行政审批及跨部门协同工作中存在的痛点、堵点、难点问题,尤其是逾期办结和部门沟通不畅等关键问题,针对性推出四项常态化整改机制:
一是推行窗口集成服务。区政务服务中心启动“一区通办”政务服务改革,整合工程项目、社会事务、“一件事”三个服务专区为“一件事”综合服务受理大区,设置6个综合窗口,实现“一窗受理”。
二是构建三方协同联动机制。建立部门常态化沟通体系,通过定期召开联席会议、组建专项工作群,形成“牵头单位-政务服务中心-行政审批管理局”三方协作模式。遇到问题,各部门即时沟通、集体研判、快速解决,确保上级任务高效落地。
三是建立“日采集、周分析、月总结”机制。依托 “高效办成一件事” 工作群,每日实时通报线下办件进度,精准标注办件编号,确保联办部门可快速定位跟踪,及时发现系统延迟推送等问题;每周对收集的问题进行分类梳理并建立台账台账,明确责任部门与整改方向;每月进行总结分析,实现问题发现、整改、提升的闭环管理。
四是实施临期预警督办。每日在工作群推送临期办件清单,对于临近承诺办结日期仍显示“办理中”的办件,与联办单位逐件核实,明确问题原因(人为因素或系统延迟),并迅速沟通解决,杜绝超期办结现象发生。
会议通过责任链条再压实、协同机制再升级、管理流程再细化,有效破解了部门推诿、流程梗阻、监管缺位等难题,进一步打破部门壁垒,促进信息共享,显著提升政务服务效率,群众办事体验持续优化。